Log in als opdrachtgever of zzp’er met uw e-mailadres en wachtwoord. Heeft u nog geen logingegevens? Dan kunt u zich registreren.

Inloggen of registreren.

  • .
Sluiten
Wachtwoord vergeten

Rittenadministratie bijhouden voor zelfstandige ondernemers

Als u als zelfstandige ondernemer zoals een zzp’er, freelancer of klusser een auto van de zaak heeft, en u wilt de bijtelling privégebruik vermijden, dan moet u kunnen aantonen dat uw auto voor niet meer dan 500 kilometer per jaar voor privédoeleinden wordt gebruikt. Elke gereden kilometer moet u registeren en verantwoorden. Met een correcte rittenregistratie of rittenadministratie kunt u dit aantonen en bewijzen.

Of uw geregistreerde rittenadministratie klopt kan onder andere worden gecontroleerd aan de hand van elektronische routeplanners, kantooragenda’s, orderbriefjes of garagenota’s. Het is raadzaam om deze informatie en uw rittenregistratie samen te bewaren omdat de Belastingdienst hierom kan vragen.

Wettelijke eisen rittenregistratie

De rittenregistratie moet het volgende vermelden:

  • het merk van de auto,
  • het type van de auto,
  • het kenteken van de auto,
  • de periode waarin de auto ter beschikking stond.

Voor elke rit moet u het volgende vermelden:

  • de datum,
  • de begin- en eindstand van de kilometerteller,
  • het adres van vertrek en het aankomstadres. Als u vanaf uw werkadres naar een afspraak rijdt en daarna weer terug, schrijft u de aankomst- en vertrekadressen op van zowel de heen- als de terugreis,
  • de route die u heeft gereden, als u niet de meest gebruikelijke route heeft genomen,
  • of het een privérit is of een zakelijke rit.

Geautomatiseerde rittenregistratie

U kunt ook gebruik maken van Blackbox systemen voor een goede rittenregistratie. Dit is een geautomatiseerd registratiesysteem die uw rittenregistratie ondersteunen. De Blackbox systemen leggen nauwkeurig de verreden kilometers van uw auto vast. Vaak is in de schriftelijke rapportage die op deze vastleggingen is gebaseerd elke afzonderlijke rit terug te vinden. De Blackbox kan in dit opzicht een bijdrage leveren aan het inperken van de administratieve inspanningen omdat automatisch een veelheid van ritgegevens wordt vastgelegd.

Of het om een zakelijke of privé rit gaat geeft de bestuurder zelf aan. Net als bij een handmatig bijgehouden rittenadministratie zal daarom een relatie tussen de rapportage en andere bescheiden (agenda’s en dergelijke) nodig blijven. Het samenstel van rapportage en onderliggende bescheiden vormt de controleerbare rittenregistratie die als bewijs van het feitelijke gebruik dient voor de Belastingdienst.

Zelf uw rittenadministratie bijhouden

Uw rittenregistratie kunt u op diverse manieren bijhouden. Het registreren van de kilometers op papier is een mogelijkheid, alleen wel een omslachtige. Ook zijn er de online rittenregistratiesystemen die u kunnen helpen bij uw kilometeradministratie. Digitaal uw rittenadministratie in bijvoorbeeld Excel bijhouden verdient de voorkeur boven het handmatig bijhouden van de kilometers op papier. Met Excel kunt u eenvoudig totalen, gemiddelden en verhoudingen berekenen.

Vindt u het lastig om uw kilometerverantwoording goed bij te houden en wilt u een klein steuntje in de rug dan hebben wij voor u een voorbeeld rittenregistratie online staan waarin u wekelijks uw gereden kilometers kunt bijhouden.

Neem de kilometerregistratie serieus, de belastingdienst controleert scherp of de opgegeven kilometers kloppen aan de hand van uw agenda afspraken. Al veel boetes zijn uitgedeeld aan zzp’ers, freelancers en zelfstandige ondernemers die de kilometerregistratie niet kloppend hadden.

Factuur voorbeelden
Offerte voorbeelden
Urenregistratie voorbeelden

Vakgebieden

Zzp opdrachten en klussen voor zzp’ers, klussers en freelancers

Vakgebieden voor zelfstandige ondernemers zoals zzp’ers, klussers en freelancers met zzp opdrachten en klussen geplaatst door bedrijven en particulieren met een klus in of om het huis. Bent u particulier en wilt u uw tuin laten bestraten, een schutting plaatsen of een boom omzagen, plaats dan vrijblijvend uw klus. Niet alleen voor uw tuinklussen, ook voor het plaatsen van een dakkapel, keuken of een nieuwe verflaag of behang kunt u hier terecht. Bedrijven met een zzp opdracht kunnen ook vrijblijvend plaatsen. Zoekt u een zzp’er voor een tijdelijke aanstelling in de zorgverlening of voor een opdracht in de bouw of metaal, plaats dan uw zzp opdracht en zzp’ers zullen reageren en u een offerte aanbieden voor de werkzaamheden.