Log in als opdrachtgever of zzp’er met uw e-mailadres en wachtwoord. Heeft u nog geen logingegevens? Dan kunt u zich registreren.

Inloggen of registreren.

  • .
Sluiten
Wachtwoord vergeten

Voor het bijhouden van een administratie voor zelfstandige ondernemers komen een aantal belangrijke zaken bij kijken waar u rekening mee moet houden. Hierbij moet u denken aan welke gegevens u moet bewaren voor de belasting, wat u voor uw administratie moet bijhouden, wat er allemaal op een factuur moet staan of hoe het zit met uw gemaakte uren.

Om als zzp’er of klusser uw zelfstandige onderneming of eenmanszaak goed te kunnen onderhouden moet u een goed inzicht hebben in uw inkomsten en uitgaven. Met een goed bijgehouden administratie en boekhouding legt u vast wat er in uw onderneming gaande is.

Ook kunt u een goed overzicht houden en zowel positieve als negatieve ontwikkelingen signaleren en op tijd de juiste beslissingen nemen. Een overzichtelijke administratie is niet alleen van belang voor uw eigen bedrijfsvoering, u bent hier ook wettelijk toe verplicht om een correcte administratie bij te houden.

Belastingaangifte

De administratie en boekhouding vormt de basis van uw belastingaangifte Ingewikkeld? Dat valt wel mee. Met een ordner, enige discipline en een eenvoudig online boekhoudprogramma of administratiepakket komt u al een heel eind.

Een overzichtelijk bijgehouden administratie levert u veel relevante informatie op. Met een goede administratie kunt u een helder inzicht krijgen in:

  • de werkelijk gemaakte kosten en deze vergelijken met de begrote kosten of de gemiddelde kosten binnen uw branche,
  • het reilen en zeilen van uw onderneming, stijgt bijvoorbeeld de winst en blijven de kosten binnen de marges,
  • met een actuele boekhouding is de debiteurenbeheer beter bij te sturen,
  • privé-uitgaven.

Hoe actueler de boekhouding en administratie voor de zzp professional en klusser, hoe beter u kunt ingrijpen in processen en deze op tijd bijsturen.

Administratie bewaren

Iedere zelfstandig ondernemer is wettelijk verplicht de administratie zeven jaar te bewaren. Op de bewaartermijn van uw administratie zijn enkele uitzonderingen. De gegevens van onroerende zaken moet u bijvoorbeeld tien jaar bewaren. Het gaat om basisgegevens zoals:

  • het grootboek,
  • debiteuren- en crediteurenadministratie,
  • voorraadadministratie,
  • in- en verkoopadministratie,
  • loonadministratie.

Wat aan administratie te bewaren

Alle gegevens die u op papier of elektronisch vastlegt omvat feitelijk de gehele boekhouding en administratie en dient u te bewaren. Praktische voorbeelden hiervan zijn onder andere:

  • kasadministratie en kassabonnen,
  • inkoop- en verkoopboek,
  • ontvangen facturen en kopieën van verzonden facturen,
  • bank- en giroafschriften,
  • contracten, overeenkomsten en andere afspraken,
  • software en databestanden,
  • agenda’s en afsprakenoverzichten.

Administratie door boekhouder of accountant?

U kunt uw boekhouding of administratie uitbesteden of zelf doen. Veel zelfstandige ondernemers besteden een deel van hun administratie uit aan een boekhouder of accountant, dit wordt ook wel outsourcing genoemd.

Het is wel belangrijk dat u zelf inzicht verwerft in uw financiële situatie. U blijft namelijk wel zelf de verantwoordelijke voor de belastingaangiften en een deugdelijke administratie.

Administratiepakket

Er zijn vele verschillende soorten administratiepakketten waaronder ook die speciaal ontwikkeld zijn voor de zelfstandig ondernemer. U kunt dus als zzp’er kiezen uit diverse soorten administratiepakketten en boekhoudsoftware. Uw boekhouding online via internet doen behoort ook tot de mogelijkheden.

Bespaar als zzp’er op uw accountantskosten

Klaar met teveel betalen of gaat u nog beginnen en wilt u het liefst een accountant die met u als zzp’er en freelancer meedenkt zonder gigantische en ondoorzichtige rekeningen te factureren? Bespaar dan op uw accountantskosten. Er zijn tal van mogelijkheden om te besparen, wanneer u de goede eisen stelt om een kantoor op te selecteren.

Kies voor een accountantskantoor dat duidelijke taal spreekt, waarbij u zeker weet wat u ervoor betaald. Daarnaast blijkt dat veel zelfstandige ondernemers ontevreden zijn over de dienstverlening. Zorg ervoor dat u weet wat u krijgt voor uw geld. Wij raden aan met uw accountant een vast jaarbedrag af te spreken met een specificatie van de werkzaamheden die gedaan worden.

Voor de belastingdienst dient u als zelfstandig ondernemer uw administratie en boekhouding zeven jaar te bewaren.
Factuur voorbeelden
Offerte voorbeelden
Urenregistratie voorbeelden

Vakgebieden

Zzp opdrachten en klussen voor zzp’ers, klussers en freelancers

Vakgebieden voor zelfstandige ondernemers zoals zzp’ers, klussers en freelancers met zzp opdrachten en klussen geplaatst door bedrijven en particulieren met een klus in of om het huis. Bent u particulier en wilt u uw tuin laten bestraten, een schutting plaatsen of een boom omzagen, plaats dan vrijblijvend uw klus. Niet alleen voor uw tuinklussen, ook voor het plaatsen van een dakkapel, keuken of een nieuwe verflaag of behang kunt u hier terecht. Bedrijven met een zzp opdracht kunnen ook vrijblijvend plaatsen. Zoekt u een zzp’er voor een tijdelijke aanstelling in de zorgverlening of voor een opdracht in de bouw of metaal, plaats dan uw zzp opdracht en zzp’ers zullen reageren en u een offerte aanbieden voor de werkzaamheden.